Disolución de una sociedad,
Requisitos para iniciar el trámite de insolvencia judicial Personas Juridicas
Requisitos Liquidación Judicial
Las liquidación de las empresas suelen estar rodeadas de miles de
sospechas sobre la forma como el empresario desfalco su propia compañía, fama
construida por grandes procesos
mediáticos en las que aparecen sociedades insolventes pero empresarios millonarios.
La experiencia me ha permitido confirmar esta sospechas en un par
de procesos, pero en la mayoría de casos me encuentro con esa clase de emprendedores que creen que cuando
la casa esta ardiendo, no hay que huir a ver el humo desde la distancia sino quedarse a recoger las cenizas.
Contenido
En esos caso y para esos empresarios existen diferentes
posibilidades para enfrentar la liquidación, en muchas ocasiones antecedido de
un proceso de insolvencia.
En los casos en que no hay futuro es posible solicitar la
liquidación judicial regulada por el ARTÍCULO 49. Ley 1116 de 2006. Sus requisitos son en su mayoría sencillos para el
empresario que ha venido cumpliendo con sus obligaciones formales.
Los cinco (5) estados financieros básicos,
correspondientes a los tres (3) últimos ejercicios.
Para no contadores, lo 5 estados financieros
básicos son:
1. El balance general. 2. El estado de
resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios
en la situación financiera, y 5. El estado de flujos de efectivo.
Y por los últimos 3 ejercicios se debe entender
los 3 años anteriores a la solicitud
Los
cinco (5) estados financieros básicos, cortados al último día calendario del
mes inmediatamente anterior a la fecha de la solicitud.
Se trata de los mismos estados ya mencionados
pero con el corte ya establecido.
Un estado de inventario de activos y pasivos
cortado en la misma fecha indicada en el numeral anterior, debidamente
certificado y valorado.
Este inventario se alimenta con la información
de contabilidad de la compañía y tiene en cuenta la forma como en el balance
general los activos y pasivos se encuentran consignados.
Es fundamental hacer una revisión de que las
provisiones, amortizaciones y depreciaciones se encuentren bien registradas
pues en la mayoría de procesos de insolvencia judicial los liquidadores
argumentan que se encuentran con activo supra valorados, especialmente cuando
se refiere a Intangibles.
Este punto es muy importante pues en el se
resumen, a quien se le debe pagar y con que.
Memoria explicativa de las causas que lo
llevaron a la situación de insolvencia.
No existe un modelo de memoria explicativa, de
hecho no vale la pena desgastarse buscando una forma adecuada para hacerlo, la
única es la sinceridad y el detalle. Se
trata del mismo informe que un buen administrador debería presentar a sus
socios e inversionistas, no hay que maquillar las malas decisiones pero si
explicar porque y como se actuó, discriminar las operaciones más importantes, las
razones subyacentes, piense que es el ejercicio por el que un tercero debe
entender lo que le administrador tiene en su cabeza.
Copias de las
declaraciones de renta de los últimos 3 años.
Si no se presentaron
deberán hacerse antes de iniciar el proceso
Certificado de existencia
y Representación legal expedidos por la
Cámara de Comercio
ACTA
La
decisión de iniciar el trámite de liquidación judicial compete a la asamblea de
accionistas y dicha determinación debe
constar en un acta de asamblea que se consigna en el libro de la Sociedad.
El
representante por si solo es incapaz de tomar dicha decisión, se trata además
de la última actuación del Representante legal, pues con la admisión del
proceso es removido de su cargo
